As funções do Power BI são recursos poderosos para uma empresa evoluir e se destacar no mercado. A ferramenta da Microsoft desempenha um papel vital na visualização e análise de dados de forma intuitiva, simplificando o processo decisório e a geração de relatórios.

Se a empresa fica muito refém do Excel, ela tende a perder competitividade e eficiência, dependendo da situação. Contudo, usando-a em conjunto com o Power BI, é possível, por exemplo, correlacionar dados de fontes heterogêneas, facilitando a obtenção de insights de negócios que antes passavam despercebidos ou levavam muito tempo para serem produzidos.

Neste artigo, apresentamos oito das principais funções do Power BI. Continue a leitura para conferir!

1. Criação de storytelling

No Power BI, tão importante quanto visualizar dados é saber a história por trás deles. O storytelling é justamente isso. Isso se torna ainda mais notório em apresentações, por exemplo, que costumam ser caracterizadas pela monotonia de expor vários gráficos e estatísticas sem uma narrativa capaz de envolver as pessoas ali presentes.

Uma das vantagens distintas do Power BI em relação a outras plataformas de visualização de dados é a capacidade de integrar visualizações dinâmicas em um fluxo narrativo coeso.

Com recursos como a criação de apresentações interativas, os usuários podem contar histórias convincentes que elucidam não apenas o que os dados mostram, mas também por que são relevantes e quais ações devem ser tomadas com base neles.

2. Quick Insights

Informações específicas são sempre buscadas no Power BI. O Quick Insights é a função da ferramenta responsável por isso, além de criar dashboards e relatórios baseados nesses registros de maior relevância. As consequências disso são a otimização do tempo e a geração de mais valor nas atividades desempenhadas pelos colaboradores no Power BI.

Essa funcionalidade não apenas simplifica o processo de análise, mas também capacita os usuários a descobrir informações valiosas de forma rápida e eficiente. Com o Quick Insights, os profissionais podem explorar dados com confiança e tomar decisões informadas com base em insights acionáveis, o que impulsiona a produtividade e o desempenho organizacional no Power BI.

3. Transformação de colunas em linhas

Esse é um procedimento aplicável quando se deseja importar dados do Excel no Power BI. Na prática, os registros importados podem estar dispostos em colunas. Então, é necessário fazer uma transformação antes de carregar as informações no Power BI.

Com essa flexibilidade, os profissionais de dados podem adaptar facilmente os conjuntos de dados à análise e visualização no Power BI, permitindo uma exploração mais profunda e uma compreensão mais abrangente dos insights contidos nos dados.

4. Configuração de dashboard

Para que os dados apresentados tenham uma história e sejam vistosos, é preciso criar e configurar um dashboard. O Power BI tem essa função, permitindo uma configuração que torne a visualização de dados não somente objetiva, mas também envolvente.

Um exemplo simples disso é mostrar no dashboard o volume de vendas de determinado trimestre, quais vendedores tiveram o melhor desempenho e o que eles podem fazer para tornar esse número melhor nos próximos períodos — tudo isso sem esquecer o storytelling.

5. Coleta de dados da web

Uma das principais funcionalidades e vantagens do Power BI é poder se conectar a várias fontes de dados, inclusive da web. Dessa forma, análises, visualizações e relatórios passam a ter um peso maior no negócio. Servem, por exemplo, para elaboração ou ajustes de estratégias, sempre que necessário.

Convém lembrar que tais informações não costumam aparecer de modo organizado, tampouco seus dados são fáceis de extrair. Porém, existe um recurso chamado “Obter dados da web por meio de exemplos”, em que o usuário informa os dados que deseja extrair, mostrando exemplos na caixa de diálogo do conector. Em seguida, o Power BI (mais especificamente o Power Query) faz a coleta dos registros, baseado nos exemplos do usuário.

6. Criação de percepções

O Power BI oferece uma variedade de ferramentas e recursos projetados especificamente para ajudar os usuários a identificar padrões, tendências e anomalias em conjuntos de dados complexos.

Com a análise visual avançada e a aplicação de algoritmos de aprendizado de máquina, é possível explorar dados de maneiras inovadoras, revelando insights ocultos que podem informar estratégias de negócios, otimizar processos operacionais e impulsionar o crescimento organizacional.

Ao criarem percepções no Power BI, os usuários têm a capacidade de combinar dados de diferentes fontes, realizar análises comparativas e criar visualizações interativas que destacam relações importantes entre variáveis e indicadores-chave de desempenho.

Essa abordagem centrada em dados permite que as organizações transformem informações brutas em inteligência acionável, capacitando os líderes a tomar decisões fundamentadas com base em evidências sólidas e perspicazes.

7. Prevenção de operações

A capacidade de prever operações é um componente crítico da análise avançada de dados. Ela permite que as organizações antecipem tendências futuras e tomem medidas proativas para otimizar o desempenho e mitigar riscos.

O Power BI oferece recursos poderosos de modelagem preditiva que permitem ao usuário desenvolver e implementar modelos de previsão sofisticados com facilidade. Ao integrar técnicas estatísticas, algoritmos de aprendizado de máquina e análise de séries temporais, é possível explorar padrões históricos e identificar padrões emergentes que influenciam o comportamento futuro dos dados.

Com a aplicação de modelos preditivos em tempo real aos dados do Power BI, os usuários podem tomar decisões ágeis e informadas que impulsionam o desempenho e a inovação na organização. Com uma abordagem orientada por dados para prever operações, a ferramenta capacita as empresas a se adaptarem rapidamente às mudanças do mercado.

8. Visualização mais efetiva dos dados

O Power BI também conta com uma ampla gama de opções de visualização, desde gráficos simples até painéis interativos e dashboards dinâmicos. Os usuários podem escolher entre uma variedade de tipos de gráficos, cores, estilos e layouts para criar visualizações personalizadas que atendam às necessidades específicas de análise e comunicação.

Com uma visualização de dados mais efetiva e impactante no Power BI, os usuários podem destacar tendências, padrões e insights importantes. Recursos avançados, como filtragem interativa, drill-down e destaque de dados, permitem explorar informações em diferentes níveis de detalhe e perspectiva, facilitando a compreensão e a interpretação dos dados.

Com a capacidade de criar visualizações dinâmicas e cativantes, o Power BI capacita os usuários a contar histórias convincentes com dados, influenciar decisões e impulsionar o sucesso organizacional por meio da inteligência de dados.

Neste artigo, apresentamos oito das principais funções do Power BI. Para contar com esse tipo de solução, é de suma importância ter parceria com uma empresa especializada, que não apenas implemente a ferramenta, mas também ministre treinamentos aos colaboradores e consultorias em Business Intelligence. A ideia é extrair o máximo do Power BI, ajudando o negócio a evoluir e se destacar no mercado.

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Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.