Se você está buscando maneiras de tornar a colaboração e o compartilhamento de relatórios e dashboards mais eficientes no ambiente de trabalho, inserir conteúdo do Power BI no Microsoft Teams pode ser a solução que você procura. 

Essa integração permite que você compartilhe informações valiosas de forma simples e acessível para sua equipe, promovendo uma análise de dados eficaz e uma tomada de decisões embasada. 

Neste artigo, vamos explorar os requisitos, dicas úteis e limitações que você deve ter em mente ao inserir conteúdo do Power BI no Teams.

Quais são os requisitos para inserir conteúdo do Power BI no teams?

Antes de mergulharmos nas dicas práticas, é importante entender os requisitos necessários para que você possa inserir conteúdo do Power BI no Microsoft Teams de forma adequada. Esses requisitos são essenciais para garantir que a integração funcione corretamente:

Conta no Power BI

Você deve ter uma conta no Power BI para criar, editar e compartilhar relatórios e dashboards. Certifique-se de que sua conta esteja devidamente configurada e associada aos relatórios que deseja compartilhar.

Conta corporativa no Microsoft Teams

O Microsoft Teams requer que você tenha uma conta corporativa para acessar suas funcionalidades completas. Certifique-se de estar logado com sua conta de trabalho ao usar o Teams.

Permissões adequadas

Para compartilhar conteúdo do Power BI, você deve ter permissões apropriadas nos relatórios que deseja compartilhar. Isso inclui a função de Visualizador no workspace do Power BI que hospeda o relatório.

Licenças do Power BI

As licenças do Power BI são fundamentais. Dependendo das necessidades da sua equipe, você pode precisar de uma licença gratuita, Pro ou Premium. Certifique-se de que seus usuários tenham as licenças adequadas para acessar o conteúdo.

Acesso ao Microsoft Teams

Os membros da equipe que desejam acessar o conteúdo compartilhado do Power BI também devem ser usuários do Microsoft Teams com acesso a canais e chats.

Habilitação do aplicativo Power BI no Teams

Verifique se o aplicativo do Power BI está habilitado na lista de aplicativos do Centro de Administração do Teams. Isso é crucial para que a guia do Power BI funcione corretamente.

Quais são as principais dicas para inserir conteúdo do Power BI no Teams?

Inserir conteúdo do Power BI no Teams pode ser uma tarefa simples seguindo algumas dicas práticas. Aqui estão os passos para compartilhar seus relatórios e dashboards com eficiência.

Use guia Power BI

Uma das maneiras mais simples de compartilhar conteúdo do Power BI no Teams é usando a guia Power BI. Crie uma guia em um canal do Teams e insira o URL do relatório do Power BI que você deseja compartilhar.

Incorporação de relatórios

Você pode incorporar relatórios do Power BI no Teams usando o código de incorporação. Isso oferece uma experiência mais integrada, permitindo que os usuários interajam com o relatório diretamente na conversa ou canal do Teams.

Agende atualizações

Ao compartilhar relatórios no Teams, é importante manter os dados atualizados. Use a opção de agendamento de atualização no Power BI Service para garantir que as informações exibidas no Teams estejam sempre atualizadas.

Configurações de privacidade

Preste atenção às configurações de privacidade ao compartilhar relatórios do Power BI. Certifique-se de que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados sensíveis e restrinja o compartilhamento externo, se necessário.

Em resumo, inserir conteúdo do Power BI no Microsoft Teams é uma maneira eficaz de compartilhar informações e colaborar com sua equipe. Certifique-se de atender aos requisitos, siga as dicas fornecidas e esteja ciente das limitações para aproveitar ao máximo essa poderosa integração. Lembre-se de que o uso eficaz da integração entre o Power BI e o Microsoft Teams pode facilitar a colaboração e melhorar a análise de dados em sua organização. 

Para saber mais sobre como tirar o máximo proveito dessa integração, confira nosso artigo detalhado com as 5 principais funções do Power BI e as vantagens de utilizá-lo

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.