Você tem a impressão de que precisa de um dia com mais de 24 horas para dar conta das demandas? Atualmente, um dos maiores problemas enfrentados pelos gestores é a gestão de tempo. Afinal, conseguir realizar todas as tarefas e controlar os detalhes do negócio não é uma tarefa simples.
É preciso manter organização e foco nas atribuições e prioridades. Por isso, é tão importante fazer uma gestão de tempo adequada. O fato é que, se estendêssemos as horas de duração e tivéssemos mais tempo ao longo de nosso dia, provavelmente iríamos enchê-lo com mais tarefas.
Mas, felizmente, há ferramentas que facilitam o controle da agenda, o gerenciamento do tempo e a gestão do negócio. Elas ajudam a ser mais produtivo e eficiente, além de colaborar com a qualidade de vida no trabalho.
Confira a seguir uma lista que preparamos com 9 sugestões de ferramentas que vão auxiliar você na gestão do seu tempo e a administrar todas as suas atribuições.
1. Trello
O Trello é uma das plataformas mais utilizadas no meio corporativo em todo o mundo. Essa ferramenta digital pode ser acessada por computador, tablet ou smartphone. Ela permite que os gestores administrem processos, gerenciem equipes e projetos de forma rápida e eficiente, reduzindo a necessidade de muitas reuniões e otimizando o tempo.
Uma grande vantagem da plataforma digital é o fato de que qualquer modificação ou informação enviada pelos gerentes pode ser visualizada pelos demais usuários de forma instantânea.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
2. GTasks
Uma das melhores formas de gerenciar o tempo é criar uma rotina a ser seguida, não é verdade? Por isso, o GTasks é uma excelente ferramenta para ajudar os gestores em seus negócios. O aplicativo possibilita a criação de uma rotina diária, apresentando uma lista de todas as tarefas que precisam ser realizadas.
Além disso, por meio do aplicativo, pode-se criar alertas e lembretes — o que ajuda os gerentes no monitoramento de sua agenda e evita a perda de tempo e, até mesmo, que compromissos importantes sejam esquecidos.
Disponível em Android e iOS.
3. Asana
O Asana é um aplicativo muito parecido com o Trello. É uma ferramenta muito utilizada para o gerenciamento de tarefas, fluxo de processos e gestão de negócio, e indicada para quem busca gerenciar projetos e controlar o acompanhamento de tarefas e prazos de entrega.
Essas funcionalidades permitem maior controle sobre as datas e melhor gerenciamento do tempo. E como isso, muitas vezes, é, justamente, um dos maiores desafios dos gerentes ao acompanhar muitos processos e projetos, essa ferramenta é uma excelente opção para otimizar o dia a dia.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
4. Evernote
A correria diária dos gestores e suas muitas atribuições acabam fazendo com que detalhes passem despercebidos e notas que deveriam ser feitas, sejam deixadas de lado. Por isso, uma ótima ferramenta para ajudá-los na gestão de tempo e no gerenciamento do negócio é o aplicativo Evernote.
Por meio dele, os gerentes podem fazer notas e salvar diversos dados enquanto fazem outras tarefas. Isso evita que qualquer informação seja perdida e o negócio acabe sendo prejudicado.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
5. Pentaho
A falta de informações e dados pode ser um grande problema para um negócio. Além disso, pode exigir muito tempo dos gestores para a tomada de decisões estratégicas. Para evitar esse tipo de transtorno, é fundamental que as empresas utilizem uma ferramenta para Business Intelligence — e quando o assunto é BI, a mais indicada é o Pentaho.
O software, de fácil implementação e livre de custos, é uma ferramenta extremamente indicada para as empresas dos mais diversos segmentos de operação.
Disponível para Windows e Mac.
6. Wunderlist
Sabe aquelas tarefas, metas e pendências que precisam ser registradas e compartilhadas com toda a equipe? Imagine pode criar listas com todas elas e, simultaneamente, compartilhar com outros membros da empresa! E ainda ter a possibilidade de dividir cada uma em subtarefas! É isso que oferece o Wunderlist.
Entre as principais vantagens do aplicativo está a possibilidade ilimitada de criação de tarefas e de grupos. O usuário pode delegar as atividades ou escolher movê-las das listas a qualquer momento.
Os participantes podem, ainda, falar sobre o andamento dos projetos, atualizar as tarefas e marcá-las como realizadas.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
7. Podio
As funcionalidades desse aplicativo são mais voltadas para empresas e permitem uma forte interação com a equipe. Uma das maiores vantagens é dar ao usuário uma visão geral e outra específica do projeto. Isso tudo com comentários e o detalhamento das tarefas, executadas por cada membro e em conjunto.
Apesar de ser bem completo, o Podio pode dar um pouco de trabalho no início, por causa da interface — que é praticamente toda personalizada e se mostra um pouco complicada, inicialmente, para estruturar.
O funcionamento lembra uma rede social corporativa e há a possibilidade de integrar o app com outras ferramentas, como Dropbox, Evernote, Google Drive e Google Agenda. Além disso, é possível, também, armazenar arquivos no sistema e importar planilhas do Excel.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
8. Artia
Para quem busca uma opção mais abrangente, a plataforma de uso on-line Artia pode ser uma boa opção.
Ela oferece uma série de ferramentas que facilitam o gerenciamento de projetos e ainda fornece indicadores de andamento, com materiais de apoio — como gráficos —, que ajudam o gestor em suas tomadas de decisão.
Outro destaque da plataforma é a ferramenta timesheet, que funciona como uma agenda on-line. Esse recurso é capaz de mensurar o desempenho da equipe e apontar as horas trabalhadas no projeto. Cada tarefa pode, também, ter seu tempo de dedicação determinado pela ferramenta.
Disponível para Windows e Mac.
9. Google Agenda
A plataforma do Google oferece gratuitamente essa ferramenta que possibilita a organização das tarefas por dia.
Há uma função em que é possível criar agendas em grupo, isso é, você pode compartilhar os eventos previstos na sua agenda com outras pessoas. Tanto do ponto de vista pessoal quanto do corporativo, esse recurso permite uma utilização bastante útil e integrada.
Como é integrada ao Gmail, a agenda do Google facilita a criação de eventos e alertas. O usuário pode, portanto, além de agendar reuniões, marcar voos, fazer reservas em restaurantes, registrar compromissos em geral e outras atividades que serão incluídas automaticamente à agenda.
O aplicativo, disponível para smartphones, se destaca pela funcionalidade e é elogiado pela interface e desempenho.
Disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
Gestão de tempo faz diferença no dia a dia
Neste post, elencamos 9 aplicações que podem facilitar a gestão de tempo em sua empresa e trazer bons retornos para o negócio. Você já conhecia alguma dessas ferramentas? Aprendeu como elas podem ajudá-lo?
Independentemente do segmento em que atua, é importante saber que o uso da tecnologia já vem sendo adotado em processos de tomada de decisão.
Um exemplo é o uso do big data na saúde, em que as empresas do ramo podem usar dados para, entre outras coisas, obter diagnósticos mais rápidos e ser mais eficientes na definição de tratamentos. Saiba mais lendo o nosso próximo artigo!
Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.
Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.
Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.
Materia muito interessante
Obrigada pelo artigo 🙂 Acho que eu tenho uma equipe que pode obter cada sucesso 🙂 Mas sem kanbantool.com, nao conseguimos arranjar e controlar todas tarefas. Ferramentas digitais podem ajudar bastante – tal como manager ou teamledaer, mas mais suave 🙂 Eu planejo o dia do trabalho com kanban e todas tarefas sao cumpridas. Eu sei que nao cada um gosta trabalhar assim, mas comigo funciona 🙂
Parabéns por trazer a CRISP-DM de volta ao tablado. O “produtocentrismo” que assola o mercardo de BI pressiona os players a comprar o último brinquedo, a seguir a última moda, quando quase tudo que tem algum uso prático já existe há décadas – como o CRISP-DM
Seria legal um artigo um artigo comparando-o com SEMMA. Pode ser muito interessante para quem entrou na área há menos de 20 anos.
Gostaria de entender se a utilização da Big data nas empresas gera algum tipo de desvantagem nas pessoas que lá trabalham ?
Sobre o comentário do João Kechichian, concordo em relação às empresas não terem claro o que querem, e concordo com o Leandro sobre a abordagem de “Qual o seu problema” para dar as sugestões.
Mas vale ressaltar que as empresas não conseguem identificar o que querem por não terem claro um Planejamento Estratégico e objetivos bem descritos. Isso facilita muito perceber quais indicadores serão necessários acompanhar para atingir os resultados esperados.
Bom dia,
Há muita diferença das versões do livro The Data Warehouse Toolkit?
Vejo que ele esta na 3 edição.
Posso comprar apenas a 3 ou devo comprar todas?
Oi Marcos!
Há algumas atualizações com conceitos mais atuais. Não precisa comprar todas as edições não, apenas a 3a já cobre tudo que precisa.
Sim e não. A maior diferença é entre a primeira edição e as restantes. Da segunda edição em diante, quando a Margy Ross assumiu o livro, é tudo mais ou menos o mesmo.
A primeira edição, que por acaso chegou a ser publicada em português, é a melhor, na minha opinião. Ela é mais concreta, menor e mais focada. Se conseguir achá-la, compre. Vale ouro.
eu precisava para compor você uma pouco de note ajudar diga obrigado again com o extraordinário conselhos você compartilhado nesta página . Foi certamente maravilhosamente generoso com você dando abertamente tudo o que muitas pessoas {poderiam ter | poderiam possivelmente ter | poderiam ter | teriam | distribuído para um ebook para gerar alguma massa para eles mesmos , especialmente considerando que you poderia ter tried it se você nunca desejado . Those estratégias também agido como outras pessoas tenha semelhante desire como my own entender bom negócio mais relacionado este assunto . Eu tenho certeza há alguns mais agradáveis ocasiões ahead para pessoas que ver seu site
[…] de BI — Business Intelligence ou, traduzindo, Inteligência Empresarial — é justamente o diferencial que uma empresa precisa para tratar dados gerados por vários meios. Veja alguns contextos que podem servir de […]
[…] para aumentar seu lucro ou diminuir seus custos operacionais. Esse é o conceito básico de Business Intelligence utilizado como diferencial […]
Olá Leandro.
Acredito que o potencial da área de Business Intelligence dentro das empresas pode ser maior do que se imagina hoje.
Trabalho com consultoria de B.I. para agencias e empresas, e enfrentamos diariamente dois grandes problemas.
1- Padronização dos dados: Como utilizamos muitas fontes de dados, todo o processo, desde o que a implementação, até a parte operacional, precisa ser muito bem estruturada. Sem o padrão das informações perde-se muito tempo com “correção”, sendo que “tempo” não é o que temos para identificar um padrão, pois no dia seguinte ele pode mudar se não o tratarmos.
2- Pessoas que não sabem o que querem: Corporações não sabem o que querem, logo querem tudo. O problema é que sabemos que não tudo não é necessário, se consegue identificar padrões e otimizações com metade do volume. Sendo assim o processo de otimização passa a ser inteligente para ser operacional.
O futuro da área esta encaminhando para segmentações e clusterizações dinâmicas para analise de Big Data, mas se o processo de todos envolvidos precisa ser muito bem desenhado e a área de B.I. precisa ter este knowhow também.
Obrigado e muito bom seus artigos.
Oi João, obrigado pelo seu comentário! Concordo com você!
Realmente, a padronização dos dados é o ponto mais sensível mesmo. Aqui estimamos em torno de 60% a 70% do tempo em um projeto de BI apenas para esta parte.
Sobre as pessoas não saberem o que querem, aqui vemos como uma certa vantagem. Muitas vezes não é nem exatamente não saber o que querem, mas não saberem o que é possível fazer. Com isso, parte do nosso trabalho aqui é exatamente entender do que o cliente sofre aí então sugerir algumas coisas. Tentamos não ir para uma abordagem de “o que você quer” mas sim de “quais são seus problemas”.
Isso me deu até a ideia de criar um post focado nisso, vou deixar anotado para o futuro!
Existe uma técnica chamada Árvore de Realidade Presente, da Teoria das Restrições, que lida justamente com essa barafunda de problemas e entendimentos. Eu experimentei a mesma frustração que você, João, e decidi resolver esse problema. A imagem https://geekbi.files.wordpress.com/2020/10/bi_toc-crt-x.png é um resumo do que eu tenho até agora.
Adoraria uma contribuição. “O cliente não sabe o que quer” já está lá. “Dados são sujos” e “Dados são bagunçados” me parecem boas adições.
O que você acha? E você, Leandro?