A gestão de tempo é um conceito que está relacionado com a produtividade de um colaborador ao longo da sua jornada de trabalho. Em outras palavras, ele pode ser mais produtivo trabalhando durante duas horas por dia do que em oito. O que vai determinar se essa gestão é boa ou não é o foco desse profissional: quanto menos distrações e interrupções ele tiver, maior será a chance de a produtividade ser maior.

Dado o contexto, oBI (Business Intelligence) é uma solução bastante adotada nas empresas e que auxilia no melhor gerenciamento do tempo. Consiste, basicamente, em integrar o negócio com a tecnologia e a gestão, auxiliando a organização a tomar decisões e realizar planejamentos estratégicos com um maior grau de acerto.

Ficou interessado no tema? Continue a leitura deste artigo e entenda melhor como as ferramentas de BI auxiliam na gestão de tempo!

Quais as principais ferramentas de BI na análise de dados?

O BI representa uma série de melhorias para o negócio. Além disso, é um investimento que costuma dar retorno rapidamente. A empresa passa a obter maior competitividade, além de poder melhorar continuamente a sua gestão e o relacionamento com o cliente. Acompanhe as subseções a seguir e conheça as principais ferramentas de BI.

Pentaho

O Pentaho é uma ferramenta open source que analisa dados e entrega aos gestores informações capazes de potencializar o fluxo de receitas do negócio. Outra característica importante dessa solução é a integração com bancos de dados e softwares, como ERPs e CRMs, auxiliando no ganho de produtividade em um intervalo menor de tempo.

Qlikview

Uma das principais características dessa ferramenta está na democratização no acesso aos dados. Ela faz a coleta de informações de diversas fontes para depois transformá-las em insights que são úteis na tomada de decisão. Dessa forma, a companhia passa a poder explorar novas oportunidades e, consequentemente, captar e fidelizar novos clientes. O trabalho de análise no Qlikview é feito em uma interface centralizada.

SAP Business Intelligence

O SAP Business Intelligence é conhecido por realizar análises preditivas, que são aquelas capazes de apresentar tendências e informações futuras acerca do negócio e do mercado. Além disso, a ferramenta facilita a visualização de dados, o que possibilita a obtenção de insights e decisões estratégicas do negócio.

De que forma as ferramentas de BI otimizam a gestão de tempo?

As ferramentas citadas propiciam muitos benefícios à gestão de tempo e ao negócio como um todo. Entre eles, podemos citar:

  • otimização de processos, uma vez que a análise de dados apresenta gargalos e pontos onde o negócio está sendo ineficiente;
  • maior agilidade na análise de dados e informações;
  • precisão nos relatórios fornecidos pelas ferramentas, além da visualização e do monitoramento em tempo real.

Encontrar uma ferramenta eficiente de BI é fundamental na gestão de tempo, pois ela se relaciona diretamente com a produtividade dos colaboradores. Para isso, é preciso fazer um levantamento das necessidades do negócio, bem como escolher os indicadores que são mais relevantes, de modo a otimizar o processo de análise e processamento dos dados.

Gostou do artigo? Agora que você conhece as principais ferramentas de BI e como elas contribuem na gestão de tempo em uma empresa, não deixe de compartilhar este conteúdo nas suas redes sociais!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.