O Power BI é uma solução Microsoft que ajuda as empresas a obterem inteligência de negócios a partir de seus dados. Na prática, ela recebe registros de várias fontes heterogêneas, conectando informações com uma rapidez maior do que no Excel. Em outras palavras, o Power BI ajuda os profissionais a automatizar certas rotinas, agilizando a produção de relatórios capazes de servirem de suporte nas tomadas de decisão.

Empresas tendem a lidar com um volume cada vez maior de dados. Dito isso, contar com soluções como o Power BI é de suma importância, de modo a guiar o negócio na elaboração das melhores estratégias, visando ter mais clientes e vantagem competitiva.

Neste artigo, vamos explicar como tratar dados do Power BI no Excel. Por isso, continue lendo até o final!

Para que serve o processo de tratamento de dados no Power BI?

Em muitas situações, o Excel consegue dar conta da necessidade de relacionar tabelas e gerar relatórios. Contudo, existem cenários em que o Power BI é mais eficiente, proporcionando uma visualização fácil das informações coletadas de várias fontes.

Além disso, a ferramenta permite um trabalho mais centralizado, sem a necessidade de acessar muitas aplicações simultâneas, tendo em vista a visualização de dados heterogêneos.

Como tratar dados do Excel na ferramenta?

O uso conjunto do Excel com o Power BI pode trazer muitos resultados ao negócio. A seguir, falaremos sobre três procedimentos: localização, importação e visualização. Acompanhe!

Localização

Para que as etapas seguintes do tratamento de dados do Excel sejam eficientes, é preciso, primeiramente, escolher uma pasta e um local. Desse modo, é importante saber que se o nome dos arquivos importados ou o diretório deles for alterado depois da importação, o Power BI não vai conseguir encontrá-lo.

Importação

Na tela do Power BI, há uma lista com as fontes de dados que a ferramenta pode se conectar. Depois de clicar em “Obter dados”, você vai escolher o Excel dentre as fontes disponíveis. Em seguida, a janela “Abrir” ficará na tela, de modo que o usuário já pode escolher o arquivo do Excel para ser trabalhado.

Também é importante falar da diferença entre carregar e transformar uma tabela ou planilha do Excel. No primeiro, o Power BI fará uma cópia integral do arquivo do Excel, mudando o seu formato para PBIX. Já o segundo consiste em fazer algum tratamento prévio nos registros, antes de serem convertidos em formato PBIX.

Visualização

O Power BI permite ao usuário ter uma visualização prévia do conteúdo importado do Excel. Inclusive, se o volume de registros for muito grande, eles aparecem truncados na ferramenta. Além disso, a lista com as colunas da planilha do Excel escolhida fica no canto direito do programa. Depois, é só visualizar as informações e gerar os relatórios que serão enviados posteriormente aos gestores.

Viu como é simples entender como tratar dados do Excel no Power BI? Nesse sentido, é crucial contar com empresas especializadas, para que se obtenha o máximo de eficiência no processo de tratar dados e transformá-los em inteligência de negócio.

A Know Solutions pode ser sua parceira, auxiliando não só na implementação e customização do Power BI, mas também por meio de consultorias e treinamentos em Business Intelligence.

Quer saber mais? Entre em contato agora mesmo!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.