Fazer a gestão de projetos hoje em dia é uma tarefa desafiadora: criar um produto para colocá-lo em um mercado cada vez mais competitivo requer um esforço coletivo de inovação e pesquisa. No entanto, a responsabilidade pelas escolhas muitas vezes cai sobre o gestor.
Uma das soluções para dar suporte na tomada de decisão é usar Business Intelligence na gestão de projetos, que pode prevenir decisões precipitadas e desinformadas.
No entanto, essa é apenas uma das várias maneiras que o BI pode contribuir para a sua gestão! Quer saber mais sobre como ele funciona? Acompanhe o post de hoje!
O que é Business Intelligence?
O BI é uma metodologia que tem como função primária coletar dados de diversas fontes dentro da empresa e organizá-los de forma que fiquem mais compreensíveis. Hoje em dia, isso é feito por diversas empresas por meio de sistemas informatizados. Sendo assim, é possível extrair mais informação mais rápido do que com uma simples tabela do Excel ou alguns gráficos.
Uma vez que o sistema de BI esteja sendo alimentado com uma variedade grande de informações, ele vai analisar e reconhecer padrões, que é o seu grande diferencial competitivo. Além disso, as soluções de Business Intelligence também têm a opção de emitir alertas quando os indicadores atingem níveis críticos, o que ajuda a prevenir surpresas desagradáveis.
Como o Business Intelligence contribui para gestão de projetos?
O BI pode ser usado em diversas áreas de uma empresa, desde o marketing até o setor financeiro. Mas é na gestão de projetos que ele pode fazer contribuições críticas.
BI reúne, organiza e distribui as informações
Em vez de ter os dados, coletados pela empresa, espalhados entre os diferentes setores, com o Business Intelligence é possível ter tudo unificado em uma mesma aplicação. Além disso, o BI é mais fácil de atualizar, dispondo os dados de forma dinâmica e de fácil compreensão.
A forma de distribuição também facilita o compartilhamento de informações entre os envolvidos no projeto e garante mais segurança da informação, uma vez que é possível ter controle sobre quem pode ter acesso a quais dados.
BI faz conexões entre os dados e ajuda na tomada de decisão
Uma vez que as informações estejam todas em um só lugar, fica muito mais fácil para o gestor de analisá-las em um conjunto nos momentos de tomada de decisão. Mas o que o Business Intelligence faz não é só tornar as informações acessíveis, como também ajudar a traçar essas conexões entre diferentes dados por meio de um software que identifica padrões e tendências de mercado.
Além disso, o BI faz o monitoramento dos indicadores com alertas automáticos para o gestor, o que dá mais controle sobre o projeto.
BI facilita o cumprimento do planejamento
Entre os envolvidos de um projeto, é possível compartilhar informações como os prazos, quais são as atividades realizadas e o estágio de cada uma dessas tarefas. Isso não só aumenta a integração da equipe, como também permite ter uma visão melhor sobre os pontos falhos do projeto e daquilo que se desviou do planejado.
Com a análise dos padrões, o BI pode conseguir até prever, por exemplo, quando haverá necessidade de mais recursos do que o planejado dentro de um projeto.
Quer saber mais sobre como o BI pode contribuir para o sucesso da sua empresa? Ficou interessado na atuação do Business Intelligence na gestão de projetos? Assine a nossa newsletter e fique por dentro de todas as novidades em BI!
Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.
Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.
Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.
[…] implementação de BI na empresa é um processo que requer vários cuidados. Embora traga diversos impactos ao negócio, […]
testando comentário mais arualizado
Boa tarde, no caso decisão assertiva refere-se a decisão certa se entendi bem, porém essa palavra assertiva não tem conotação com acerto, mas refere-se a uma forma de comunicação.
[…] os seus parceiros, o seu cliente e o seu produto. Com a evolução da tecnologia, os processos de BI (responsáveis por dar ao gestor mais conhecimento sobre o seu mercado) tornaram-se acessíveis a […]
[…] é uma solução interessante. Ao utilizar esse tipo de armazenamento com as ferramentas de Business Intelligence, é possível otimizar as consultas e gerações de relatórios, o que permite maior agilidade nas […]
[…] O Business Intelligence é uma extensa categoria de aplicações, aliadas à tecnologia, que são implementadas na organização para acumular, analisar e fornecer acesso a dados com o objetivo de auxiliar os usuários a tomarem as melhores decisões de negócio. […]
Olá, obrigado pela vossa disponibilidade.
Gostei muito do seu post, vou acompanhar o seu blog/site.
Muito obrigado
Manuela Silva
[…] Quando gestores de TI encontram novas soluções para os desafios operacionais de uma empresa, muitas vezes eles possuem dificuldades para explicar como o investimento em BI irá causar um retorno positivo nas receitas da companhia. […]
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[…] organizações ainda não conhecem o BI (Business Intelligence) ou, quando conhecem, tem medo de não saberem utilizá-lo. Na maioria das […]
[…] ainda está sujeita a grande chance de erros. Em contrapartida, o uso de ferramentas como o Business Intelligence garante escolhas de sucesso com mais facilidade, precisão e […]