A integração de dados é um processo cada vez mais essencial para a orientação dos negócios, pois permite decisões mais precisas, estratégias personalizadas e a identificação de oportunidades de crescimento. Uma organização deixa de usufruir dessas vantagens quando seus dados estão fragmentados, espalhados em diferentes sistemas.

Ter uma visão completa da empresa é crucial para conectar todas as partes da operação, o que traz mais clareza quanto aos desafios e às possibilidades de inovação. Nesse contexto, existem plataformas de Business Intelligence (BI) que simplificam tanto a integração como a interpretação de dados. É o caso do Pentaho, com a customização da Know Solutions.

Quer saber como isso é possível na prática? Neste post, vamos abordar como reunir dados de várias aplicações em um único lugar. Confira!

Quais as dificuldades ao lidar com dados de diferentes sistemas?

Digamos que sua empresa mantém os dados de vendas nos sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), bem como na planilha de controle de estoque. Assim, quando alguém precisa de um panorama para tomar uma decisão, é necessário buscar as informações separadamente em cada plataforma. Isso torna a tarefa mais demorada e sujeita a erros.

A inconsistência nos dados também pode levar à duplicidade, quando eles são repetidos, à desatualização e a divergências métricas utilizadas em cada ambiente. A combinação desses equívocos pode ocasionar decisões baseadas em dados imprecisos, que se convertem em prejuízos financeiros para a empresa.

Como a customização da Know Solutions facilita a integração de dados?

Ao implementar o Pentaho, a Know Solutions o customiza integrando aplicações como o CRM e o ERP, de modo a centralizar as informações do negócio. Para tanto, são utilizados conectores e transformações que permitem a comunicação entre a plataforma de BI e as demais ferramentas.

Esses conectores são configurados para acessar e extrair dados dessas fontes, por meio de APIs (interfaces que possibilitam a troca de informações entre diferentes programas), consultas SQL (comandos usados para buscar e manipular dados em bancos de dados) ou importação de arquivos CVS (organizados em formatos de tabela e separados em vírgula).

Uma vez que o conteúdo é coletado, o Pentaho oferece mecanismos para você processá-lo, limpá-lo e adaptá-lo ao formato necessário para análise. Depois de integrados, esses dados são armazenados em um repositório central, onde podem ser consultados para a criação de relatórios e dashboards.

Quais as vantagens da integração de dados?

A implementação de uma plataforma de BI como o Pentaho traz uma série de vantagens para a gestão das empresas. Isso porque ela centraliza as informações, proporcionando uma visão ampla de todos os seus processos operacionais.

Essa praticidade aumenta a produtividade da empresa à medida que economiza tempo e dispensa buscas desnecessárias, já que os dados estão disponíveis em um único lugar. Além disso, é possível mantê-los atualizados e eliminar a duplicidade. Assim, sua equipe também pode:

  • fazer análises mais rápidas e precisas;
  • identificar tendências;
  • prever resultados;
  • ser mais ágil para atender às demandas do mercado.

A implementação de uma plataforma de BI centraliza e organiza dados de forma inteligente. Os negócios que trabalham a partir da integração de dados atuam com base em informações consistentes, fator que aumenta o controle e a eficiência de suas operações, tornando-os mais estratégicos e competitivos.

Quer simplificar sua análise de dados? Descubra os tipos de relatórios que podem ser criados com Power BI!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.