Na tentativa de sistematizar ao máximo os processos de gestão das empresas, várias ferramentas da administração já foram criadas nos últimos anos. Algumas têm sido muito bem-sucedidas, e conseguem trazer importantes conceitos que agilizam e facilitam o acompanhamento e gestão das empresas.
Entre eles, podemos destacar duas: o chamado PDCA e o Business Intelligence — e neste post explicaremos um pouco cada uma delas. Continue lendo e confira!
Ciclo PDCA
O ciclo PDCA foi criado em 1930 por Walter A. Shewhart, mas foi ser amplamente difundida pelo mundo na década de 1950, graças às palestras de Willian E. Deming, no Japão. Sua ideia parte do princípio da melhoria contínua e aprimoramento constante.
A ferramenta é peça fundamental na filosofia Kaizen, que revolucionou o conceito de qualidade na indústria japonesa do pós-guerra. As letras do nome vêm do inglês Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar), Action (agir), e descrevem a sequência das atividades a serem executadas continuamente durante o processo. O ciclo PDCA, portanto, é um conceito sem início ou fim, e possue aplicação imediata em qualquer atividade produtiva.
Business Intelligence
Com o tempo, a crescente quantidade de informações — disponível graças aos avanços tecnológicos constantes — tornou a tomada de decisões mais difícil e complexa. Se, antes, o problema era a falta de dados, hoje o excesso pode confundir mesmo o mais experiente dos administradores.
Diante disso, surge a proposta dos softwares de Business Intelligence (B)I: coletar dados relevantes e demonstrá-los de maneira a facilitar e dar segurança às tomadas de decisões. E as interações entre as ferramentas de BI e do ciclo PDCA se mostraram uma combinação poderosa de apoio e qualidade de gestão.
Cada passo do ciclo tem correspondência com aplicações do Business Intelligence — vejamos algumas.
Plan (Planejar)
Essa fase se caracteriza por ser o momento em que o gestor deve identificar as causas que limitam a qualidade ou alcance dos objetivos traçados. A análise de todos os fatores que contribuem para a melhoria contínua deve ser executada, considerando-se a melhor qualidade de dados possível.
O Business Intelligence ajuda muito nessa coleta de informações, muitas vezes escondidas na enorme quantidade de dados disponíveis, mas não organizados. A frieza da tecnologia pode demonstrar aspectos importantes sem o caráter emocional e, eventualmente tendencioso, dos colaboradores. E, contrário ao que muitos acreditam, esse tipo de software custa pouco e é simples de usar.
Do (Fazer)
Nesta etapa, o plano é executado de acordo com as metas estabelecidas na fase anterior. Porém, durante a execução do planejamento a coleta e armazenagem de dados continua a ser importante.
E as informações adquiridas com a execução do plano vão fornecer importantes subsídios para as próximas decisões. Nessa etapa, o papel do Business Intelligence é sistematizar todo esse armazenamento e transformação de dados em informação.
Check (Checar)
Depois de haver planejado e executado, o resultado precisa ser comparado com os objetivos fixados anteriormente, e, essencialmente, o Business Intelligence é a ferramenta que permite a conferência e análise de dados obtidos anteriormente.
Um software de BI adequadamente implantado vai oferecer uma visão privilegiada das informações e permitirá um controle seguro dos dados que serão usados para a tomada de decisão.
Action (Agir)
Essa é a fase onde as correções e melhorias identificadas devem ser implantadas. É uma variante da segunda fase, Do (fazer). A ideia é muito simples, porém poderosa: a cada momento, o ciclo deve ser repassado buscando a qualidade como filosofia central.
Nada está tão bom que não possa melhorar, e a aplicação do ciclo PDCA garante que as inconsistências estão sendo observadas e atendidas por um novo planejamento de melhoria. Novamente, o BI fornece as bases para uma ação mais precisa e eficiente.
Como podemos ver, o ciclo PDCA e o Business Intelligence formam uma dupla de ferramentas poderosa e indispensável para a gestão de qualquer empresa — até mesmo de projetos menores. Assim como a qualidade ganhou outra dimensão depois das palestras de Deming, a gestão de informações e a tomada de decisões deve ganhar outra perspectiva após o uso do BI.
E então, gostou do artigo? Deixe-nos o seu comentário e participe dessa comunidade de Business Intelligence!
[…] Mas, o que são esses conceitos e como se relacionam? Como podem ajudar a empresa a traçar caminhos mais sólidos e otimizar a tomada de decisões? […]
[…] Mas, o que são esses conceitos e como se relacionam? Como podem ajudar a empresa a traçar caminhos mais sólidos e otimiza atomada de decisões? […]
[…] principal objetivo é melhorar a tomada de decisões dentro da empresa, complementado a intuição e experiência dos gestores com informações […]
[…] preditiva utiliza as ferramentas de BD para as análises estatísticas que serão úteis para a tomada de decisões na sua empresa. Por meio do aprendizado de máquina, o sistema é capaz de analisar fatos atuais […]
[…] sejam, é importante ter em mente que as soluções e aplicações já existentes facilitam as tomadas de decisão, aumentando as suas chances de sucesso no […]
[…] a questão-chave é a análise estatística de determinados dados, que permite às escolas e/ou universidades preverem quem são os estudantes […]
[…] Independentemente do segmento em que atua, é importante saber que o uso da tecnologia já vem sendo adotado em processos de tomada de decisão. […]
Olá! Gostei do conteúdo do seu site, muita informação boa, vou recomendar.
A inflamação é eliminada e a amortização articular é normalizada; Extrato das folhas de confrei: com alantoína como substância ativa, este componente vai acelerar a recuperação dos tecidos, restaura a circulação sanguínea e fortalece os ossos, cartilagens e tendões; Glucosamina: presente em todos os tecidos e articulações, este composto é essencial para a recuperação das articulações ao mesmo tempo que estimula a produção de ácido hialurônico; Condroitina: mimetiza o componente natural que constitui os tecidos e cartilagem humana extraído de ossos e cartilagens de peixes e outros animais. parazity.info de parasitas Na fase inicial, dois cursos são suficientes, entre os quais uma pausa de 30 dias é feita. Mudanças degenerativas graves podem exigir até 6 cursos por ano. Composição Artrovex não contém componentes nocivos para o corpo, por isso o produto pode ser usado em uma base regular.
Muito oportuna a exposição da pobreza do plano de governo do Alckmin no que se refere à ciência, e muito útil o retrospecto das atitudes tomadas por ele nesse campo. Há um erro de digitação que talvez valha a pena corrigir: no primeiro parágrafo da seção “Dificuldade com a ciência, no lugar de “1916 deveria estar, obviamente, 2016. Cordialmente, Marcos
Acredito é dentre o mais importante informações para mim.
E sou feliz leitura seu artigo. Mas deve Declaração na
alguns básico coisas, o web site estilo é grande, os
artigos é realmente legal: m. apenas para a direita trabalho,
saúde
Magnífico local. Muitos úteis informação aqui. Eu sou enviá-lo para vários amigos ans adicionalmente partilha no delicioso.
E naturalmente, obrigado para seu esforço!
[…] priorizar e localizar com agilidade a informação que seu negócio precisa, é possível tomar decisões ágeis e determinantes. No longo prazo, isso significa crescimento e melhoria em seus processos e […]
[…] conteúdo fornecido serve de base para decisões, previsão de ações por indicadores de tendências de mercado e consumo e análise de […]
[…] possuindo diversas ferramentas que implementam seu conceito, ajudando várias empresas a tomarem decisões corretas e crescerem cada vez mais. O segundo, mais novo, ainda traz dúvidas e confusão sobre o […]
[…] O Business Intelligence permite aliar intuição com informações de qualidade. Ele disponibiliza informações precisas, que geram insights valiosos para os gestores empresariais. Com base nesta precisão, é possível validar hipóteses intuitivas e ter maior grau de sucesso na tomada de decisões. […]