A automatização de relatórios é um meio essencial de a empresa aproveitar melhor os seus dados. Quando o negócio insiste em coletar informações de vários sistemas e alimentar planilhas do Excel, a tendência é que muita coisa passe despercebida. Dessa forma, o gestor não tem uma visão clara sobre os processos internos da empresa, vindo a tomar decisões com uma possibilidade menor de acerto.

Felizmente, temos a tecnologia para ajudar. Com ela, o trabalho de coletar dados se torna mais ágil, diminuindo a incidência de erros e retrabalhos. Continue a leitura até o final para entender melhor o que é automatização de relatórios e quais os seus 4 principais benefícios!

O que é automatização de relatórios?

Automatizar relatórios é otimizar e agilizar as rotinas de coleta, tratamento, consolidação e uso de dados. A ideia é fornecer aos gestores dos mais variados setores da empresa informações úteis, claras e capazes de auxiliá-los nas tomadas de decisão.

Quais são os seus principais benefícios?

Estamos em uma era fortemente impactada pela tecnologia. Por consequência, os processos precisam ser cada vez mais ágeis e melhorar continuamente, caso a empresa queira ser mais produtiva e competitiva. Dito isso, veja os 4 principais benefícios da automatização de relatórios!

1. Aumento de eficiência

Conforme a coleta e a visualização dos dados ocorre com mais agilidade, a tendência é a eficiência operacional também aumentar. Uma das principais razões disso é a integração entre os muitos sistemas da empresa, permitindo visualizar informações em diversos formatos distintos em uma única interface.

2. Padronização de tarefas

A integração de sistemas permite aos gestores identificar com mais facilidade as correlações entre os dados. Dessa forma, é possível que as tarefas sejam mais padronizadas, diminuindo retrabalhos, erros operacionais e decisões equivocadas.

3. Redução de custos

Conforme os gargalos e pontos de ineficiência são identificados, é possível corrigir e reduzir custos do negócio. Essa é mais uma consequência da integração entre os sistemas, agilizando a coleta e a apresentação de relatórios de forma precisa e automatizada.

4. Produtividade

O grande barato da automatização de relatórios é delegar ao software todo o trabalho manual dos colaboradores. Com isso, os profissionais produzem mais, visto que agora eles podem direcionar melhor os seus esforços em aspectos mais criativos e estratégicos dos setores onde atuam.

Como a automatização de relatórios pode ser feita?

Existem soluções específicas que fazem a geração automatizada de relatórios. Para que a aquisição seja benéfica ao negócio, é crucial pesquisar pela tecnologia que melhor atenda às necessidades da companhia. Além disso, é preciso saber se a ferramenta possui o suporte necessário em caso de bugs e se ela é versátil em termos de integração a vários sistemas distintos.

A automatização de relatórios, como vimos, tem relação direta com a integração de sistemas. Dessa forma, evita-se a coleta manual de dados, que, além de demorada, é ineficiente em termos de estabelecer correlações entre as informações.

Sua empresa tem planos de contratar uma solução para automatizar a geração de relatórios? Aproveite a área de comentários e conte para a gente o que pensa sobre essa implementação!

Leandro Guimarães
Leandro Guimarães
Leandro Guimarães é o fundador da Know Solutions e trabalha com Business Intelligence desde 2009. Possui amplo conhecimento em Modelagem Dimensional, Data Warehouse e na plataforma Pentaho.

Foi aluno de Ralph Kimball, maior referência mundial no assunto, no curso de Modelagem Dimensional realizado pela Kimball University, em Estocolmo – Suécia.

Já ministrou diversas palestras sobre o tema e atualmente mantêm o blog da Know Solutions, com referências sobre Business Intelligence.

Pós Graduado em Gestão de Projetos de Software pela PUC – Paraná. Trabalhou durante 7 anos na empresa Siemens onde participou de projetos em diferentes países.